Office Manager (m/w)

Wir tun alles, damit uns unsere Kunden vertrauen. Als Office Manager (m/w) vertrauen wir dir nicht nur unsere Kunden, sondern auch unser Herzstück an: unsere Mitarbeiter.

Aktuell suchen wir einen Office Manager (m/w)

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust, dich mit Herz und Verstand in unser (bald brandneu gestaltetes) Office einzubringen?
Du behältst den Überblick, auch wenn es mal ein bisschen hektischer wird? Du bist gerne Ansprechpartner für Mitarbeiter, Management und Gäste und hast Lust, dich mit deiner Persönlichkeit bei uns einzubringen?
Dann sollten wir uns kennenlernen. 70 Trusties warten mit einem Lächeln auf dich!


Deine Aufgaben:
  • Betreuung der Office-Fläche sowie des Empfangsbereichs inkl. Telefon- und Gästebetreuung
  • Ansprechpartner zu allen Office-Themen für das gesamte Team und für die Geschäftsführung
  • Ideengebung und Planung von Teamevents in Absprache mit deinem Management-Lead
  • Bestellmanagement, Posteingang und -ausgang sowie Betreuung der Dienstleister (Reinigungsdienst, Facility Management etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Buchhaltung und HR (Event- und Reiseplanung, Geburtstage, Kassenführung etc.)
  • Prozessmanagement rund um alle Office-Themen inkl. Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Ideengebung für eigene Projekte

Das bringst du mit:
  • Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt und weißt, wie ein Office mit 70 Personen zu strukturieren ist
  • Du weißt, was Servicementalität bedeutet und ein freundlicher Auftritt ist für dich selbstverständlich
  • Du besitzt eine exzellente Eigenorganisation und betreibst ein proaktives Projektmanagement
  • Dir machen viele verschiedene Aufgaben Spaß und auch wenn es mal turbulenter wird, behältst du die Übersicht
  • Du siehst das Office als "dein Revier" an und hast ein Auge für Details - dir ist es wichtig, dass sich alle wohlfühlen
  • Ein Plus: Du weißt, wie man einen Firmenumzug gut über die Bühne bringt (wir bleiben im gleichen Gebäude)

Das bieten wir dir:
  • Ein spannendes, breit aufgestelltes und internationales Kundenportfolio
  • Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre im brandneuen Office
  • Kreativen Freiraum, um deine Ideen in die Tat umzusetzen
  • Alle wichtigen SEO-Tools und eigene Inhouse-Entwicklungen
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Festes Fortbildungsbudget und Teilnahme an Messen und Konferenzen
  • Eine transparente Unternehmenskultur mit „Can Do“-Attitüde und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein international aufgestelltes Agentur-Netzwerk– wir setzen mit Dept die digitalen Standards
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Bei Fragen sind wir gern für dich da und freuen uns über deine Bewerbung an karriere@trustagents.de.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht.