Was Seo Tools for Excel alles leisten kann

Auf der Campixx 2013 war das Thema „Excel“ erstaunlich häufig auf dem Veranstaltungsplan zu finden. Zusätzlich zur Weiterverarbeitung von Daten – ob von ScreamingFrog, Xenu, Google Webmaster Tools oder Analytics – kann durch das Plugin SeoTools for Excel das Tabellenkalkulationsprogramm um diverse, sehr hilfreiche SEO-Funktionen erweitert werden. Beispielhaft möchte ich zeigen, welche Funktionen die tägliche Arbeit vereinfachen können.

SeoTools for Excel

Beispielfunktionen der Seo Tools for Excel

Annahme bei den nun folgenden Beispielen ist, dass in Zelle A1 des Dokuments die Zeichenkette https://www.trustagents.de/blog steht.

Aufgabe: Hostname einer Domain aus einer URL extrahieren

Es gibt viele Anwendungsfälle, in welchen man aus einer URL den Hostnamen extrahieren möchte. Anstatt das von Hand (oder über eine komplexe Formel) zu lösen, kann auf die Funktion „UrlProperty“ zurückgegriffen werden

=UrlProperty(A1; „host“) => www.trustagents.de

Aufgabe: Das Vorkommen eines Begriffes auf einer Website bestimmen

Im Beitrag zum Thema „Advertorials finden leicht gemacht“ habe ich die Funktion „IsFoundOnPage“ bereits vorgestellt.

=IsFoundOnPage(A1;“seo“) => 17

Aufgabe: Seitentitel einer URL herausfinden

Um automatisch zu checken, ob der definierte Seitentitel weiterhin auf der Website ausgespielt wird, kann man dazu die Funktion „HtmlTitle“ verwenden. Den ermittelten Wert kann man mit anderen Excel-Funktionen noch gegen den Erwartungswert checken.

=HtmlTitle(A1) => SEO Blog, SEA, Affiliate- & Display-Marketing News | Trust Agents

Aufgabe: Ist ein externer Link noch auf einer URL zu finden?

Mittels der SeoTools kann auch ein Linkmonitoring durchgeführt werden. Der Funktion „CheckBacklink“ schaut auf einer definierten URL nach, ob ein Link mit dem definierten Ankertext zur eigenen Zielseite existiert. Auf Wunsch kann auch gecheckt werden, ob ein Link „Follow“ oder „Nofollow“ ist.

=CheckBacklink(A1,Zelle Linkziel (Alternativ: in „“ eingeben),Optional: Zelle Ankertext (oder Angabe in „“),Optional:Check auf Nofollow)

Mit dieser Funktion kann auch der Ankertext eines Links extrahiert werden. Dazu muss der optionale Wert mit einer beliebigen, wahrscheinlich nicht als Ankertext verwendeten Zeichenkette befüllt werden. Dann erscheint der Ankertext als Fehlertext.

=CheckBacklink(A1,“https://www.trustagents.de/“;“absurder ankertext“)

Das Ergebnis: Failed: No matching text, found „wirklicher Ankertext“

Aufgabe: Statuscode einer URL kontrollieren

200, 404, 301: Ist die URL aufrufbar? Zwar wird immer nur der letzte Statuscode mittels der Funktion „HttpStatus“ ausgegeben, aber in vielen Fällen reicht das bereits aus.

=HttpStatus(A1) => 200 OK

Aufgabe: Wie viele Links gibt es auf einer Website?

Wer sich direkt in Excel die Anzahl an Links auf einer URL anzeigen lassen möchte, kann die Funktion „Linkcount“ der SeoTools for Excel verwenden. Dieselbe Funktion bietet für den Firefox-Browser der „Linkparser“, den wir hier vorgestellt haben.

=Linkcount(A1) => 63

XPathOnURL: Daten von anderen Websites abscrapen

Eine sehr mächtige Funktion ist „XPathOnURL“, mit der man z.B. Google Suggests abscrapen oder Werte aus SEO-Tools in Excel ziehen kann. Verwendet wird dazu die Abfragesprache XPath (hier ein Tutorial)

=XPathOnUrl(„http://www.adresse.com“;“was_soll_abgefragt_werden“)

Was mit SeoTools for Excel noch so möglich ist

Mit dem kostenlosen Plugin kann man wahnsinnig viele Daten erheben. Problematisch wird es immer dann, wenn viele Daten gleichzeitig von einer Webseite importiert werden sollen. Hier kann man zwischenzeitlich getrost – wie zu alten 56k-Modem Zeiten – einen Kaffee holen gehen. Es empfiehlt sich, erhobene Werte „statisch“ zu machen, also auch wirklich als Werte einzufügen. Wenn Excel so konfiguriert ist, dass die Formelberechnung sofort durchgeführt wird, können geringe Anpassungen wie das Hinzufügen von Zellen zur Nervenprobe werden. Hier hilft dann das Abbrechen der Berechnung über die Escape-Taste.

Wer bereits einen bezahlten Account bei SEOlytics sein eigen nennt, kann dank der SeoTools bereits mit wenigen Schritten viele Daten aus SEOlytics in Excel „importieren“. Neben der Schnittstelle bzw. Funktionsliste für SEOlytics-Werte können auch MajesticSEO-Daten über Funktionen schnell in Excel gezogen werden (hier unser Artikel über die Datenqualität von Backlink Tools).

Hinweisen möchte ich noch auf die ImportXML-Funktion von Google-Docs, die denselben Funktionsumfang bietet wie XPathOnUrl. Aktuell beschränkt Google die Anzahl an ImportXML-Funktionen pro Google Docs Dokument auf 50 Werte. Ein Tutorial findet ihr bei Distilled.

Beispieldokument und weitere Informationen zum Plugin

Um euch den Einstieg in die SeoTools for Excel zu erleichtern, habe ich ein Beispieldokument erstellt. Dieses greift auf ein paar der oben genannten Funktionen zurück. Was ihr darüber hinaus mit Hilfe des Plugins alles noch anstellt, bleibt euch überlassen. Theoretisch könnt ihr SEOMoz-Werte auslesen und auf (Free-)APIs von diversen SEO-Toolanbietern zugreifen.

Microsoft Excel 2010

Wer sich weiter in das Thema Excel und SEO einlesen möchte, kann bei den Kollegen von Catbirdseat den Beitrag „Excel XML SEO-Abfragen – Wie das Internet zum Excel kommt“ lesen. Wenn du Mac-Nutzer bist, wirst du dich an dieser Stelle ärgern: SeoTools for Excel funktioniert nur auf Windows Betriebssystemen.

SEO Tools for Excel in der Pro-Version

Mittlerweile gibt es eine bezahlte Pro Version von SEO Tools for Excel. Über diese ist es unter anderem möglich, auf die Google Search Console API zuzugreifen und die Suchanalyse-Daten zu exportieren. Für mich lohnt sich alleine durch die Search Console API die Investition in die Jahreslizenz. Aktuell kostet diese 79 Euro pro Jahr, bietet dafür aber eine immense Zeitersparnis.

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Kommentare (10)

  • derlinkdoktor Antworten

    Neben Excel kann man hier auch Google Drive verwenden. Andi Petzold von Hostel-Hosting hatte hier eine für mich sehr sehr interessante Session auf der Campixx 2013. Laut seinem Blog (andiministrator.de) plant er auch eine Blogserie zum Thema „Webseiten- und SEO Monitoring mit Google Drive“…

    • Stephan Czysch Antworten

      Ja, Google Docs ist auch sehr mächtig und die Slides von Andi kann ich nur empfehlen. Leider ist, wie im Artikel auch angesprochen, nach 50 ImportXML-Funktionen das Ende der Fahnenstange erreicht. Da haben die SeoTools Vorteile.

  • Alex Antworten

    Das Excel-Tool funktioniert bei mir nicht. Mache ich was falsch? Sobald ich eine Domain eintrage, kommen „#NAME?“-Fehler.

    • Stephan Czysch Antworten

      Hast du das SeoTools-Plugin gestartet? Ist die automatische Formelberechnung bei dir aktiviert? Wenn nicht, drücke „Shift + F9“ um die Formeln berechnen zu lassen.

      • Alex Antworten

        Mit Shift + F9 tut sich auch nicht viel mehr.

        • Stephan Czysch Antworten

          Hast du eventuell die verkehrte Version von SeoTools installiert? Du musst schauen, ob du eine 32Bit Excel-Version hast oder ein 64Bit-Version. Wie du das machst steht auf der Seite von Niels Bosma

  • Maik Antworten

    Wie man mittels XPath Google Suggest abscraped bzw. das fertige Excel-FIle gibt’s ebenfalls im Catbird Seat Blog 😉

    http://www.catbirdseat.de/blog/google-suggest-autocomplete-analyse-excel

    Zu diesem spannenden Thema wird mit Sicherheit auch noch einiges kommen, gerne können wir auch untereinander ein paar XPath-Scraping-Formeln austauschen.

    cheers Maik

  • Markus Antworten

    Danke für das XPath Tutorial, werde ich gleich mal ausprobieren.

    Markus

  • Leauditeur Antworten

    Hallo
    ich kenne das Tool noch nicht so gut und hoffe das die Frage nicht zu allgemein ist.

    Bei der Abfrage des Suchvolumen wieviele Anfragen können da über seotoolforexcel gestellt werden?

  • Stephan Czysch Antworten

    Meinst du das AdWords Suchvolumen? Oder mit der Google Search Console API Integration die Abfrage von Suchanalyse-Daten?

    AdWords Suchvolumina kannst du nur mit dem API Zugang abfragen – den gibts aber nicht mal eben so von Google.

    Suchanalyse Daten sind aktuell auf maximal 5.000 pro Query begrenzt. Da diese Grenze gefallen ist, sollte es im Tool auch alsbald mehr geben. Du kannst auch jetzt schon mehr als 5.000 eingeben als Limit, SEO Tools stellt es aber automatisch auf 5.000 zurück.

    Viele Grüße

    Stephan

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